Фахівець, менеджер з документообігу (відділ маркетингу)

Опис вакансії:  

Роль: забезпечення своєчасного та безпомилкового документального супроводу маркетингових активностей компанії: від погодження договорів до проведення оплат та архівування документів. Це про контроль та координацію повного циклу документообігу між маркетингом, бухгалтерією, юридичним відділом та контрагентами. 

Обов’язки: 

Договірна робота 

• супровід укладання договорів з контрагентами; 

• контроль проходження всіх етапів погодження у внутрішній системі електронного документообігу/1С; 

• комунікація із контрагентами щодо внесення правок; 

• контроль отримання підписаних документів; 

• реєстрація договорів у внутрішній системі електронного документообігу; 

• контроль наявності оригіналів документів або документів у Вчасно. 

Документальний супровід маркетингових активностей 

Для кожної маркетингової активності забезпечити: 

• наявність погодженого Додатку; 

• погоджений рахунок; 

• погоджений акт; 

• підтверджуючі матеріали; 

• своєчасну передачу документів у бухгалтерію. 

Робота з рахунками 

• погодження рахунків, актів виконаних робіт, актів звірки; 

• погодження актів переміщення конструкцій; 

• контроль оплат; 

• контроль отримання оригіналів. 

Робота з контрагентами 

• запит реєстраційних документів; 

• перевірка комплектності; 

• комунікація щодо виправлення документів; 

• контроль підписання; 

• контроль роботи через Вчасно; 

• передача фінального пакета документів. 

 Ми пропонуємо: 

• Графік: гібридний (2 або 3 дні на тиждень), ПН-ПТ 9−18, СБ-НД вихідні; 

• Своєчасну офіційну повністю білу заробітну плату та офіційне працевлаштування з першого робочого дня; 

• Локація офісу: Куренівка, вул. Кирилівська, 134а 

• Можливість професійного та кар'єрного росту.